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タイトル

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郵便係

説明

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私たちは、郵便物の管理と配達を担当する信頼性の高い郵便係を募集しています。郵便係は、社内外の郵便物や小包の受け取り、仕分け、配達、発送を正確かつ効率的に行う重要な役割を担います。この職種は、組織内の円滑なコミュニケーションと業務運営を支える基盤であり、細部への注意力と時間管理能力が求められます。 主な業務内容には、郵便物の受け取りと記録、部署ごとの仕分け、社内配達、外部への発送手続き、郵便料金の管理、宅配業者との連携などが含まれます。また、重要書類や機密文書の取り扱いにおいては、厳格なセキュリティ意識が必要です。郵便係は、日々の業務を通じて、社内の各部署と連携し、迅速かつ正確な郵便サービスを提供することが求められます。 この職種は、オフィスビル、学校、病院、官公庁など、さまざまな業界や施設で必要とされており、郵便業務の経験がある方はもちろん、未経験でも丁寧な研修を通じてスキルを習得することが可能です。体力に自信があり、立ち仕事や移動が苦にならない方、また、几帳面で責任感のある方に最適な職種です。 郵便係として働くことで、組織の円滑な運営に貢献し、信頼される存在となることができます。あなたの正確さと誠実さを活かして、私たちのチームの一員として活躍してみませんか?

責任

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  • 郵便物や小包の受け取りと記録
  • 社内各部署への郵便物の仕分けと配達
  • 外部への郵便物の発送手続き
  • 郵便料金の計算と切手の管理
  • 宅配業者との連絡・調整
  • 重要書類や機密文書の安全な取り扱い
  • 郵便物の紛失防止と追跡管理
  • 郵便室の整理整頓と在庫管理
  • 郵便関連の問い合わせ対応
  • 定期的な郵便スケジュールの管理

要件

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  • 高卒以上の学歴
  • 基本的なPC操作スキル(メール、Excelなど)
  • 時間管理能力と責任感
  • 体力に自信があり、立ち仕事に対応できること
  • 細かい作業に集中できる注意力
  • チームワークとコミュニケーション能力
  • 郵便業務の経験があれば尚可
  • 機密情報の取り扱いに対する理解と配慮
  • 日本語での読み書き能力
  • 柔軟な対応力と問題解決能力

潜在的な面接質問

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  • 郵便物の仕分けや配達の経験はありますか?
  • 立ち仕事や移動の多い業務に抵抗はありませんか?
  • チームでの業務において心がけていることは何ですか?
  • 機密文書を扱う際に注意している点は何ですか?
  • 時間管理をどのように行っていますか?
  • 郵便物の紛失を防ぐためにどのような工夫をしていますか?
  • PCを使った業務経験はありますか?
  • どのような職場環境で働くのが得意ですか?
  • 過去に郵便業務でトラブルがあった場合、どのように対処しましたか?
  • この職種に応募した理由を教えてください